一人公司的法务:不请律师也能自保
签合同、写协议、发律师函——这些事不一定要找律师。AI可以帮你起草80%的日常法律文书,你只需要审阅和签字。
8类一人公司常用法律文书(全AI可生成)
1. 服务合同
场景:客户委托你做AI设计/音乐版权运营
AI提示词:”帮我起草一份设计服务合同,甲方是客户、乙方是我的公司。含服务内容、交付标准、付款方式(预付50%+尾款50%)、知识产权归属(交付后归甲方)、违约责任。”
2. 保密协议(NDA)
场景:合作前对方要看你的方案,先签NDA
AI提示词:”起草一份双方的保密协议,约定合作过程中获知的商业信息不得泄露,保密期3年,违约赔偿不低于实际损失。”
3. 外包/兼职合同
场景:偶尔找人帮忙,签劳务协议而非劳动合同
AI提示词:”起草一份劳务外包协议,委托个人完成[具体任务],按件计费,明确不是劳动关系、不交社保。”
⚠️关键:一人公司如果要找人帮忙,一定签劳务协议而非劳动合同,避免被认定为事实劳动关系要补缴社保。
4. 授权委托书
场景:代办商标、代办资质时给对方授权
AI提示词:”起草一份授权委托书,授权[代办机构]代表我公司办理[商标注册/版权登记]事宜,有效期6个月。”
5. 版权授权/许可协议
场景:有人要用你的AI作品
AI提示词:”起草一份作品使用许可协议,授权[对方]在[具体用途/平台/期限]范围内使用[作品名称],使用费XX元,不得转授权。”
6. 肖像权授权书
场景:做短视频/直播涉及他人出镜
AI提示词:”起草一份肖像权使用授权书,被拍摄者同意我在[平台名称]上使用其肖像用于[宣传/商业]目的,有效期1年。”
7. 退/换货政策
场景:电商店铺需要明确售后规则
AI提示词:”帮我的电商店铺起草退换货政策,7天无理由退货,但定制商品和数字商品不退不换。”
8. 催款函/律师函
场景:客户拖着不付款
AI提示词:”以律师的口吻起草一封催款函,客户已逾期60天未付尾款5000元,要求5个工作日内付清,否则将采取法律措施。语气严肃但不失礼貌。”
一人公司法务避坑清单
| 坑 | 避坑方法 |
|---|---|
| 口头协议 | 无论多熟,300元以上必签书面合同 |
| 合同没写知识产权归属 | 默认归创作者,但要在合同里再明确一遍 |
| 请人帮忙不签协议 | 容易被认定为事实劳动关系,补缴社保+罚款 |
| 用别人素材不授权 | 商用字体/图片/音乐必须有授权书 |
| 不保存沟通记录 | 微信聊天记录=电子证据,别删 |
AI起草+人工审阅,一人公司零律师费也能做到合法合规。




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